Ombudet vil i tiden framover følge særskilt med på behandlingstiden i innsynssaker i Utenriksdepartementet.

– Departementet bes synliggjøre sakene på E-innsyn så snart som praktisk mulig, eller oppgi grunnen til at dette ikke skal eller kan gjøres. Departementet bes gi tilbakemelding til ombudet om at dette er gjort innen 15. august 2024, heter det blant annet.

16. januar ba klageren om innsyn i dokumenter knyttet til utnevnelsen av tidligere utenriksminister Anniken Huitfeldt som ny norsk ambassadør til USA – en utnevnelse som formelt skjedde 15. mars. Departementet svarte to uker senere.

– Kravet ble avslått med hjemmel i offentleglova paragraf 14 første ledd og det sto at «det gis ikke innsyn i ansettelsessaker før de er besluttet i statsråd». Det ble opplyst at merinnsyn jamfør paragraf 11 var vurdert, skriver Sivilombudet.

I saken får Utenriksdepartementet kritikk både for behandlingen av innsynskravet og for journalføringen.